Telegram发送的WPS文件可以查修改记录吗?

卑奕叶卑奕叶07月03日2593

刚刚别人传给我一个WPS文档。是通过Telegram传送。我想查看这个文档有没有被修改过。可以查看修改记录吗?在线等。急!

5 个回答

墨痕干
墨痕干回答于 07 月 03 日
最佳答案

WPS的文档本身就可以查看修改记录,跟传过来的方式没关系,打开文档后,顶部工具栏找到「审阅」或「版本历史」,会显示不同版本的修改者、修改时间和修改内容,如果没有关闭的话,可以看到所有的记录。

Telegram不会改变文件的属性,您可以将文件下载到本地,然后使用电脑WPS进行打开和编辑。手机端操作起来会很困难,建议使用电脑处理。

若对方使用的是WPS云文档,可能会有在线协同记录。若是普通文件,就要看作者是否开启修订功能,该功能默认关闭。

需要特别说明的是,若是文档中的修改痕迹被故意清除了,那么就无法查看了。除非有备份,否则真的没办法。

能芷烟
能芷烟回答于 07 月 03 日

WPS文档是否可以查看修改记录,取决于这个文档是否保存过历史版本。如果你收到的文档是通过Telegram接收的常规文档(如.wps,.docx等格式),那么能否看到修改记录,取决于这个文档本身。

1. 打开文档,单击左上角的“审阅”选项卡。

2. 看有无“显示批注”“修订”功能的开启。开启则有修改痕迹;关闭则查无痕迹。

3. 如果对方发送的是压缩包、图片或者pdf格式,则无法查看历史修改。

提醒一下,传输文档的工具并不能决定文档的属性。所以是否能查询记录需要看文件本身是否有留痕,如果文档没有开启修订功能,就无解了。请先尝试第一步。

世和泰
世和泰回答于 07 月 04 日

WPS文档自带修改痕迹查看功能,但是前提是文件中存在版本。

你可以这样做:

1. 打开WPS文档,点击左上角“文件”-“备份与恢复”

2. 是否有历史备份功能,有则可以查看不同时间点的备份

3. 如果是多个用户共同编辑,则会显示“协作”二字,点击可以查看修改记录

如果是通过Telegram 接收的普通文件,没有云端的版本记录。建议第一时间上传至WPS云,这样修改才有记录。

另外提醒,如果对方发送的是加密文档或者设置了权限,则可能无法使用上述功能。这时候需要联系文档发送人。

蛮若薇
蛮若薇回答于 07 月 05 日

WPS文档本身的修订功能只能在文档中查看。收到对方文档之后,首先要查看对方是否开启WPS的修订功能,如果没有开启,就看不到修改的痕迹。

操作方法是:

1. 打开文档点击「审阅」-「显示批注」查看有无批注记录。

2. 如果对方没有处于修订模式,那就看不见了

3. 你可以要求发文件者重新发送带修订痕迹的版本

Telegram只是一个传送工具,而文件本身有没有修订记录,取决于文档属性设置。了解了吗?

斛白秋
斛白秋回答于 07 月 06 日

WPS文档的修订要看文档是否开启了「修订」功能。如果是对方没有开启修订,那么这边是看不到任何修改内容的。

可以试着打开文档,右上角点击「审阅」-「修订」,看看能不能看到历史修改。

Telegram不会记录文档修改历史,所以关键在于文档自身是否有保存修改记录。

建议立刻联系发文档的人询问他有没有开启修订模式,越早越好。

文档一旦另存为或者另存位置,很多记录就丢失了。

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